En bref
Sommaire
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via GESCo est YanTech, société éditrice de la plateforme, joignable à l'adresse contact@gesco-app.com. YanTech s'engage à traiter vos données personnelles dans le respect de la réglementation applicable au Cameroun.
Données collectées
Dans le cadre de l'utilisation de GESCo, nous collectons les catégories de données suivantes :
- •Données d'identité : nom, prénom, date de naissance, photo de profil
- •Données de contact : adresse email, numéro de téléphone
- •Données scolaires : notes, bulletins, présences, emploi du temps, résultats
- •Données financières : historique des paiements de scolarité (montants et statuts uniquement — aucune coordonnée bancaire)
- •Données de connexion : adresse IP, type d'appareil, logs de connexion
- •Données comportementales : pages consultées, fonctionnalités utilisées
Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
- •Fourniture du service de gestion scolaire (inscription, notes, bulletins)
- •Traitement des paiements de frais scolaires via Mobile Money
- •Communication entre les acteurs de l'établissement
- •Analyse pédagogique par intelligence artificielle (données anonymisées)
- •Amélioration continue de la plateforme et statistiques d'usage
- •Respect des obligations légales et réglementaires
Base légale
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes : l'exécution du contrat d'abonnement conclu avec l'établissement, le consentement explicite des utilisateurs pour les données facultatives, et les obligations légales auxquelles YanTech est soumis.
Conservation des données
Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- •Données de compte actif : pendant toute la durée de l'abonnement
- •Données scolaires : 5 ans après la fin de scolarité de l'élève
- •Données de paiement : 10 ans (obligation comptable légale)
- •Logs de connexion : 12 mois glissants
- •Après résiliation du compte : suppression sous 90 jours, sauf obligation légale contraire
Partage des données
GESCo ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers. Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- •Avec Getmepay (processeur de paiement) pour les transactions Mobile Money
- •Avec Anthropic (analyse IA) — données anonymisées et agrégées uniquement
- •Avec les hébergeurs techniques (serveurs sécurisés en Europe)
- •Sur réquisition judiciaire ou administrative légalement fondée
Sécurité des données
YanTech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation. Ces mesures incluent notamment : chiffrement TLS de toutes les communications, tokens JWT avec expiration automatique, accès aux données restreint selon les rôles, audits de sécurité réguliers, et sauvegardes chiffrées quotidiennes.
Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- •Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- •Droit de rectification : corriger toute information inexacte
- •Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- •Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- •Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
- •Droit de retrait du consentement : à tout moment, sans préjudice des traitements antérieurs
Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, adressez votre demande par email à contact@gesco-app.com en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 30 jours. Si votre demande concerne un élève mineur, elle doit être formulée par le titulaire de l'autorité parentale.
Cookies et traceurs
GESCo utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service (session, préférences, sécurité). Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, ce qui peut toutefois affecter le fonctionnement de certaines fonctionnalités.
Données des mineurs
GESCo est susceptible de traiter des données concernant des élèves mineurs dans le cadre scolaire. Ces traitements sont effectués sous la responsabilité de l'établissement scolaire, qui s'assure d'avoir obtenu les autorisations parentales nécessaires. YanTech ne collecte pas directement de données auprès de mineurs sans le consentement préalable de leurs représentants légaux.
Modifications de la politique
YanTech se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront notifiés par email au moins 15 jours avant l'entrée en vigueur des changements. La version en vigueur est toujours accessible sur gesco-app.com/privacy.
Exercer vos droits
Pour toute demande relative à vos données personnelles (accès, rectification, suppression), contactez-nous directement.
contact@gesco-app.com